¿Cómo crear diplomas de forma masiva con Word y Excel?

Microsoft Excel y Microsoft Word son dos programas de software de productividad ampliamente utilizados desarrollados por Microsoft. Ambos son parte del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office.

Microsoft Excel:

Excel es una aplicación de hoja de cálculo que permite realizar tareas relacionadas con la manipulación de datos numéricos y alfanuméricos. Se utiliza comúnmente para la creación de tablas, gráficos, análisis de datos y automatización de cálculos.

Microsoft Word:

Word es un procesador de texto que facilita la creación y edición de documentos escritos. Es utilizado para la elaboración de informes, cartas, currículos, y cualquier tipo de documento que requiera formato y presentación de texto.

¿Cómo crear diplomas de forma masiva con Word y Excel?

Paso 1: Diseño del Diploma en Microsoft Word

1. Abre Microsoft Word.

2. Diseña la Plantilla del Diploma: Crea el diseño del diploma con todos los elementos necesarios, como el nombre del destinatario, el título, el logotipo de la institución, la fecha, las firmas, etc.

Paso 2: Preparación de la Base de Datos en Excel

1. Abre Microsoft Excel: Inicia Microsoft Excel y crea una nueva hoja de cálculo.

2. Estructura de la Base de Datos: En la hoja de cálculo, crea columnas con encabezados como "N°", “NOMBRES”, etc. Agrega una fila por cada destinatario y completa la información correspondiente.

3. Guarda la Hoja de Cálculo: Guarda la hoja de cálculo con la información de los destinatarios.

Paso 3: Pestaña de Correspondencia en Microsoft Word

1. Abre la Pestaña de Correspondencia en Word: Vuelve a Word y abre la herramienta de Pestaña de correspondencia. Luego clic en iniciar combinación de correspondencia. Finalmente en Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

2. Clic en siguiente.

3. Nuevamente en siguiente.

4. Importa la Lista de Excel: Selecciona la opción "Examinar" y elige la hoja de cálculo de Excel con la información de los destinatarios.

5. Clic en siguiente.

6. Inserta Campos: Inserta campos en la plantilla del diploma donde desees que aparezcan los datos de cada destinatario. Puedes hacer esto seleccionando los campos correspondientes de la lista.

7. Dar clic en siguiente.

8. Previsualiza y Completa: Previsualiza el documento fusionado y asegúrate de que los datos se inserten correctamente. Luego, completa el proceso y luego clic en siguiente.

9. Genera para todos los clientes la diploma: Guarda o imprime los diplomas generados. Puedes guardar cada diploma como un documento individual o imprimir todos los diplomas a la vez. En este caso se va generar todo.

9. Resultado final: Se generará un documento con todas las diplomas y con el nombre de archivo “Cartar1”. Y si te fijas  en la barra de estados se muestra la cantidad de hojas generadas.